公股高層出差是否應指派代理人？財政部官員昨日指出，經過請教公司法專家、商業司等單位，現在通信發達，如果公股銀高層出國時間短，且這段時間沒有董事會、常董會，即使出差也可以充分掌握訊息，沒有適法性上的問題；但將來會要求強化相關制度，例如代理人怎麼啟動等，代理人制度化有助避免爭議。
彰銀董事長張明道7月14?19日因公至彰銀倫敦分行出差，但未指定職務代理人，三位獨立董事組成的審計委員會因而在7月20日做成臨時動議，要求深入了解此事。
財政部指出，彰銀以前也曾發生過類似狀況，一般經理人事務，總經理可以處理，彰銀業務並沒有停擺，董事長也可以掌握公司狀況，這次主要是代理程序沒有弄好、陰錯陽差，將來會要求彰銀強化相關制度。
據悉，華南銀行、第一銀行等公股行庫董事長出國、出差時一定都會指定職務代理人，還會告知常董會，讓常董會知道董事長為何出國，職務代理人是誰。
倉庫管理中每到盤點的階段、倉庫管理工作人員需要花費大量的時間進行盤點，如果倉庫管理員建議採用數字化倉庫管理盤點機來操作、其成本比較高又需要請示企業領導批准、同時在實際運用中還需要採購多台盤點才能夠使用倉儲管理系統。所以對中於小型企業並不適合、並且盤點工作也是階段性的工作，所以大多數的企業不具備條件來實行盤點機使用。在移動互聯網辦公場景下、是不是非要採購盤點機才能實現數字化倉庫管理。事實上盤點機就是硬體的手機終端、採用手機來掃碼盤點達到同樣的效果，甚至比盤點機還要方便。在實際運用中倉庫管理員只需要用社群軟體搜一搜庫存表、打開庫存表就可以實現手機掃碼盤點。庫存表可以分發賬號給員工、實現多員工同步掃碼盤點、提高了盤點效率。隨著生產型企業和商貿公司採用手機協同辦公、可以實現在線申請和審批流程，讓無紙化倉庫管理在傳統企業的辦公中提高效率。企業的發展已經成為內部管理的發展、當企業的內部成本高於外部成本，那麼企業的存在就沒有價值，也會隨之關閉。所以協同管理是企業發展的必經之路、而倉庫協同辦公正是每個企業都可以實行的最初基本點。
彰銀昨天則是指出，張明道出差前已經研究分析並詢問適法性，條碼機經過律師解釋無指定職務代理人並貼紙印刷無問題，且過去彰銀前董事長陳淮舟於彰銀昆山花橋支行開業、彰銀東京標籤貼紙分行喬遷出差時，也未指定職務代理人。
彰銀指出，依公司法208條的代理人規範，經詢問律師後確認，目前通訊科技發達，藉由電話、網路、視訊都能充分掌握公司訊息，沒有不能執行業務，且張明道是出差至彰銀倫敦分行，還是在執行公務。
彰銀表示，未免爭議，未來內部會積極強化內稽內控，參考主管機關、銀行同業出國出差辦法，研究較妥適的代理人制度。
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